海量数据“无处安放”?『金企文库』带你走进知识管理新时代!

2020-09-30 14:40:23   来源: 本站原创 

智慧办公背景下

知识管理市场方兴未艾

企业在经营过程中产生的海量数据资源

如何整合?如何应用?如何管理?

成为企业管理领域的新课题

金现代携王牌产品「金企文库」

以网盘式存储+文库式检索

助力“青岛凯亚”等政企单位

破题数据资产管理

引领智慧办公新模式

开启知识管理新时代


海量数据

剪不断 理还乱 是难题

青岛民航凯亚系统集成有限公司是由中国航信和青岛机场共同出资组建的高新技术企业,专为民航企业提供信息化整体解决方案,其产品遍及国内80多个机场。随着客户单位的增多,青岛凯亚公司章程、产品资料、客户资料等海量数据的管理成为难题。文档资料查不到、文档资料版本不一、数据资源共享难、信息和资料随员工一起离职等问题层出不穷,不仅未能发挥数据资源的应有价值,还降低了工作效率和服务质量。为此,青岛凯亚选择与金现代合作,借助“金企文库”加强企业知识管理。在了解清楚需求后,金现代的技术专家们为青岛凯亚搭建起涵盖文件上传、存储、检索、预览、审批以及员工考试等功能于一体的“知识库”,切实提高青岛凯亚团队交流效率和知识管理能力。

 

多文档快速上传

海量数据集中存储

员工A:我现在负责的项目遇到一点困难,之前xx机场项目好像遇到过同样的问题,谁有相关的资料?

员工B:en…要不你问问xx,我听他提起过那个项目。

……

员工B:资料要到了吗?

员工A:xx离职好几个月了…

员工B:……

员工B:那你再问问别人吧…


作为资深的航空业信息化产品和服务提供商,青岛凯亚“知识库”首先要解决的就是海量数据的存储问题。


“金企文库”基于开源分布式文件系统 Fastdfs ,轻松满足青岛凯亚文件批量上传、断点续传、加密存储、打包下载、上传者查看等需求,空间扩容更方便,多副本备份机制更安心。数据资源不仅是员工工作成果的记录,还是员工工作经验的积淀,更是企业宝贵的知识财富。“金企文库”以网盘式的存储功能将员工个人知识转化为企业知识,为解决问题提供借鉴,为管理者决策提供依据。


毫秒级全文检索

零卡顿在线预览

领导A:去年8月份xx机场的调研视频和文档找一下我看看。

员工B:ok,我去我的网盘上找一下。

员工B:文件有点大,下载比较慢,您稍等。

……

领导A:下载下来了吗?

员工B:一半了…

领导A:……

员工B:下载下来了!

领导A:这好像是今年的调研资料…

员工B:en…那我再找找…


传统文档管理系统存储容易、检索难,仅支持文件名检索和小文档预览,资料查找困难,难以满足青岛凯亚庞大的知识管理需求。 


“金企文库”的全文搜索引擎毫秒级响应,支持按文件名、文件内容、标签、作者等方式进行检索,零卡顿在线预览word、excel、ppt、pdf、ceb、txt、图片、音频、视频等格式的文件。“金企文库”还附带文件版本管理功能,可随时上传文件的最新版本,并回滚至历史版本。知识管理的终局是应用,“金企文库”以文库式的检索功能,帮助青岛凯亚用活沉淀数据,盘活知识资源。


N+基础功能

护航知识管理

经过近20年的发展,青岛凯亚的业务遍及全国,积累下来的数据信息庞大而复杂,这要求“知识库”的功能要更加强大。“金企文库”除网盘式存储和文库式检索外,还具有协同办公、快速分享、个性化主题定制等N+基础功能,能够满足青岛凯亚多样化的知识管理需求。同时,“金企文库”具有严谨的权限体系与数据保护机制,传输与存储过程加密,可为个人、部门、群组设置不同的文档操作权限,切实保障青岛凯亚的数据安全。


盘活智力资源

开启知识管理新时代

智慧办公时代,如何将文档变为知识资源?如何将数据变为数据资产?金现代给出了自己的答案。“金企文库”以网盘式存储和文库式检索,聚合海量数据与经验,帮助企业进行知识的生产、协作与应用,打破数据孤岛,挖掘信息价值,盘活智力资源,引领智慧办公新模式,开启知识管理新时代!



金现代信息产业股份有限公司(股票代码:300830)是一家为电力、铁路、石化等行业提供信息化解决方案的国家规划布局内重点软件企业。公司的产品及服务主要集中于电力行业的生产管理、安全管理、基建管理、营销管理和调度管理等多个业务领域,其中生产管理领域的产品及服务是公司的优势业务及核心业务。凭借电力行业信息化十余年积累的技术和经验,公司正逐步将产品及服务拓展至铁路、石化和工业制造等行业,并已取得显著业绩。未来,公司将继续秉承“务实、创新,为用户创造价值”的理念,努力成长为国内一流大型软件企业,为国内信息化产业的发展做出更大贡献,用信息技术助力中国企业腾飞!

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